近日,邦芒人力攜手放心簽,將線下合同簽署轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)簽約,電子合同的應(yīng)用為邦芒人力業(yè)務(wù)發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)能,助力其打造全業(yè)態(tài)、全周期、數(shù)字化的“人力資源一站式解決方案”。
邦芒人力創(chuàng)建于2007年,總部位于上海。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)流程外包、制造中心外包、人事服務(wù)外包、SSC外包、人力資源SaaS服務(wù)、員工福利平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)等多航道業(yè)務(wù),并積極探索互聯(lián)網(wǎng)直聘平臺(tái)等創(chuàng)新領(lǐng)域,以業(yè)務(wù)協(xié)作、資源交互的協(xié)同增效模式,打造全生態(tài)全產(chǎn)業(yè)鏈型企業(yè)。
公司現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)全國(guó)核心市場(chǎng)布局,并積極開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),目前有全球直營(yíng)分公司228家,覆蓋城市400余座,員工超過(guò)2600名,服務(wù)客戶超3萬(wàn)家,服務(wù)雇員達(dá)100萬(wàn)。
圖文來(lái)源:企業(yè)官網(wǎng)
邦芒人力始終堅(jiān)持客戶為本,根據(jù)企業(yè)實(shí)際用工需求,幫助企業(yè)簡(jiǎn)化、整合人力資源管理流程,服務(wù)內(nèi)容包括入職管理、合同檔案管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理、薪稅管理、離職管理等系列流程。在為客戶服務(wù)的過(guò)程中,邦芒人力敏銳地洞察到,企業(yè)用工流程極為繁瑣。尤其在合同簽署方面,以下情況困擾著他們:
成本高昂,流程繁瑣
企業(yè)每天使用的紙質(zhì)資料不計(jì)其數(shù),且合同文件數(shù)量占據(jù)很大比例。紙張、打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等物理成本不斷消耗,企業(yè)成本持續(xù)攀升,后續(xù)合同整理、歸檔、查閱、管理等人力成本更不容小覷。
效率低下,周期漫長(zhǎng)
對(duì)于遍布全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)或遠(yuǎn)程辦公員工,一份Offer或勞動(dòng)合同的簽署會(huì)經(jīng)過(guò)打印、郵寄、簽署到歸檔,往往需要數(shù)天甚至更久,影響入職效率和候選人體驗(yàn)。
安全隱患,風(fēng)險(xiǎn)難控
紙質(zhì)合同文件易丟失、易損壞、易篡改,如若印章管理不規(guī)范,文件簽署法律效力存疑,為企業(yè)帶來(lái)潛在的勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
為降低企業(yè)人力資源管理成本、優(yōu)化企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)管理效率最大化。邦芒人力協(xié)同放心簽,將電子合同無(wú)縫嵌入到人力資源管理的全生命周期中,重塑人力管理工作流程。
通過(guò)電子合同,HR可一鍵發(fā)起錄用通知書、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件。候選人通過(guò)手機(jī)或電腦,隨時(shí)隨地即可完成身份認(rèn)證和在線簽署,大大提升了工作效率!
放心簽嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,采用國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的CA證書,結(jié)合實(shí)名認(rèn)證、防篡改、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù),確保每一份電子合同的手寫簽名或蓋章與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。同時(shí),合同文件加密存儲(chǔ)于云端,權(quán)限管理清晰,有效杜絕信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)安全隱患方面,放心簽的可信數(shù)字身份系統(tǒng)還可無(wú)縫對(duì)接OA、ERP、CRM、BPM、EBR、SCM、IDM、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、經(jīng)銷商系統(tǒng)等各類辦公系統(tǒng)中,貫穿登錄、審批、簽署、查詢、下載等操作全程可溯源,保證用戶身份真實(shí)、數(shù)據(jù)防篡改、防泄露。
使用電子合同后,所有合同均線上系統(tǒng)集中管理,支持一鍵檢索、批量調(diào)用與智能歸檔,讓合同管理查找變得更加清晰、便捷,徹底告別紙張、打印、快遞與倉(cāng)儲(chǔ)成本。幫助邦芒人力勾勒出業(yè)務(wù)主線,簡(jiǎn)化用人程序,提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
未來(lái),放心簽將繼續(xù)探索更多智能化、自動(dòng)化的應(yīng)用場(chǎng)景,助力提供“人力資源一站式解決方案”,為企業(yè)客戶持續(xù)賦能,讓合同簽署更簡(jiǎn)單,讓人力資源管理更高效!